Armazenagem

Como fazer inventário físico?

Inventário físico é a contagem real das mercadorias em estoque, comparada com o que está registado. Ele corrige divergências e garante que o registo reflita a realidade — a base de qualquer gestão séria de estoque.

Resumo rápido

Inventário = contar o que existe e comparar com o registo.
Divergências têm causa: erros, furtos, avarias, trocas.
Tipos: geral (tudo) ou rotativo (partes, continuamente).
O ajuste deve ser registado e analisado.

Por que fazer inventário?

Corrige saldos errados no registo.
Identifica perdas: avarias, furtos, vencimentos.
Revela problemas de processo (trocas, registos falhos).
Dá confiança aos números usados para comprar e precificar.

Planeie o inventário

Defina o escopo: tudo ou um grupo de produtos.
Escolha o momento: baixo movimento, preferencialmente.
Organize as listas: por localização ou por produto.
Prepare o espaço: itens identificados e sem misturas.
Defina a equipe: quem conta e quem confere (de preferência pessoas diferentes).

Como contar

Conte por localização para não repetir ou pular itens.
Registre quantidade e unidade (caixas, unidades, paletes).
Contagens duplas: num segundo conferente, itens divergentes.
Anote avarias, vencidos e itens sem identificação.

Depois da contagem

Compare a contagem com o registo do sistema.
Investigue divergências grandes antes de ajustar.
Ajuste os saldos no registo.
Analise as causas (erro de lançamento? perda? roubo?).
Atualize os processos para evitar repetição.

Inventário geral ou rotativo?

Geral: conta tudo de uma vez — moroso e custoso, normalmente anual.

Rotativo: conta uma parte do estoque por semana, o ano inteiro. Cada item é contado pelo menos uma vez por ano, sem parar a operação. É a melhor prática para operações com volume.

Erros comuns

Fazer inventário sem planeamento, contando de forma aleatória.
Ajustar saldos sem investigar a causa da divergência.
Contar só o que está visível, esquecendo fundos e cantos.
Nunca fazer inventário até o saldo virar ficção.

Perguntas frequentes

Com que frequência fazer inventário?

Pequenas operações podem contar mensalmente ou trimestralmente. Grandes usam contagem rotativa contínua, contando cada item pelo menos uma vez por ano.

O que é inventário rotativo?

É um método em que uma parte do estoque é contada regularmente ao longo do ano, sem interromper as operações, mantendo a precisão contínua.

Conclusão

O inventário físico confirma que os números refletem a realidade. Planeie a contagem, confira com o registo, investigue divergências e ajuste os processos — a precisão do estoque é construída continuamente.

Fontes e referências

USAID | PROJECTO DELIVER (2012). Manual de logística: Um Guião Prático para a Gestão da Cadeia de Abastecimento de Produtos Farmacêuticos.

Este conteúdo foi elaborado com base em referências técnicas de gestão logística, incluindo o Manual de logística da USAID | PROJECTO DELIVER (2012). O conteúdo foi adaptado e explicado de forma original para fins educativos.

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